/
Visi sprendimai
Sprendimas · Dokumentai

Dokumentų automatizavimas su dirbtiniu intelektu

Kai dokumentai gyvena el. paštuose, aplankuose, senose versijose ir žmonių atmintyje, komanda kas savaitę praranda valandas. Sutvarkome srautą taip, kad sutartys, sąskaitos, aktai ir pasiūlymai būtų randami, generuojami ir valdomi aiškiai.

Nemokama 15 min konsultacija

Pažįstama situacija?

  • Sutartys ir sąskaitos saugomos skirtingose vietose.
  • Dokumentų versijos vadinasi „final", „final2" arba „tikrai_final".
  • Naujas darbuotojas negali rasti dokumento be kolegos pagalbos.
  • Dokumentai kuriami kopijuojant seną failą.
  • Dažnai pasitaiko klaidų rekvizituose, datose ar sumose.
  • Audito, VMI ar kliento užklausa sukelia stresą.
  • Nėra vieningos logikos, kur kas turi būti saugoma.
Komanda kas savaitę praranda valandas vien ieškodama dokumentų - ir dar valandas, kai paaiškėja, kad rasta versija buvo ne galutinė.

Ką gausite po pertvarkos

+15 val./sav.
Mažiau paieškos ir kopijavimo
Aiški
Versijų ir statusų kontrolė
Greita
Paieška natūralia kalba
Mažiau
Klaidų rekvizituose ir sumose

Kaip dirbame - žingsnis po žingsnio

1

Dokumentų auditas

Peržiūrime, kokius dokumentus naudojate, kur jie saugomi, kaip kuriamos versijos ir kur dažniausiai atsiranda klaidos.

2

Struktūros sukūrimas

Sukuriame aiškią logiką: tipai, statusai, metaduomenys, atsakomybės ir paieškos principai.

3

Šablonų paruošimas

Dažniausiai naudojamus dokumentus paverčiame valdomais šablonais - mažiau rankinio kopijavimo ir klaidų.

4

Paieška ir klasifikavimas

Dokumentai tampa randami pagal natūralius klausimus, klientą, datą, tipą ar statusą.

5

Integracijos

Kur reikia, prijungiame el. paštą, Drive, SharePoint, ERP, CRM ar apskaitos sistemą.

6

Paleidimas ir apmokymas

Komanda išmoksta naudotis sistema per konkrečius kasdienius veiksmus, ne per funkcijų sąrašą.

Ką tiksliai gausite

Dokumentų auditas
Aiškus vaizdas, kur šiandien gyvena dokumentai.
Dokumentų struktūra
Tvarka pagal tipus, klientus, datas ir statusus.
Šablonai
Dažniausi dokumentai generuojami iš duomenų.
DI paieška
Dokumentus galima rasti paprastu klausimu.
Automatinis klasifikavimas
Nauji dokumentai priskiriami tinkamai vietai.
Integracijos
Sistema veikia su jūsų esamais įrankiais.
Komandos apmokymas
Žmonės žino, kaip tai naudoti kasdien.
Palaikymas
Padedame prigyti ir sutvarkyti pirmus klausimus.

Kainodara

Skaidri, fiksuota kaina. Be paslėptų mokesčių.

Bazinis

nuo €3,000
  • Dokumentų auditas
  • Pagrindinė struktūra
  • Iki 5 šablonų
  • Paieškos logika
  • Komandos apmokymas
  • 30 dienų palaikymas
Populiariausias

Išplėstinis

nuo €5,000
  • Viskas iš bazinio paketo
  • Daugiau šablonų
  • Automatinis klasifikavimas
  • Integracijos su ERP, CRM, apskaita
  • Išplėstinė paieška
  • 60 dienų palaikymas
ROI pavyzdys
Jei komanda iš 10 žmonių sutaupo po 1,5 val./sav. paieškai - tai 60 val./mėn arba apie €1,800 (€30/val.) sutaupyto darbo. Per metus - daugiau nei investicija.

Dažni klausimai

Ar reikia perkelti visus dokumentus į naują sistemą?

Nebūtinai. Dažnai galima dirbti su tuo, ką jau turite, ir sujungti esamas vietas į aiškesnę struktūrą.

Ar sistema veiks su lietuviškais dokumentais?

Taip. Sprendimą projektuojame pagal jūsų kalbą, dokumentų tipus ir realius šablonus.

Ar DI gali suklysti dokumentuose?

Todėl ir kuriame ne laisvą generavimą, o valdomą procesą: šablonai, struktūruoti duomenys, peržiūros ir patvirtinimai.

Kiek laiko trunka diegimas?

Paprastesnis sprendimas dažniausiai telpa į 2–3 savaites. Su integracijomis ir didesniu kiekiu - 4–6 savaitės.

Pasikalbėkime

Norite nustoti ieškoti dokumentų po visą įmonę?.

Per 15 minučių įvertinsime, kur jūsų dokumentų sraute dingsta daugiausia laiko ir ką verta sutvarkyti pirmiausia.

Rezervuoti pokalbį

  • Pradedame nuo jūsų situacijos

    Išsiaiškiname, kur šiandien stringa procesai ir dingsta komandos laikas.

  • Aiškus pirmas žingsnis

    Pasiūlome, nuo ko verta pradėti: mokymų, procesų analizės ar konkretaus sprendimo.

  • Praktinis pritaikymas

    Padedame ne tik suprasti dirbtinį intelektą, bet ir pritaikyti jį realiame darbe.

Konfidencialu. Saugu. Remiamės NDA.

Užpildykite formą - atsakysime per 1 darbo dieną.

arba
Rezervuoti pokalbį

Jūsų duomenys yra saugūs ir nebus perduoti tretiesiems šalims.