CargoFlow – DI pagrįsta krovinių pasiūlymų analizės platforma

Sprendimas veikia ten, kur vadybininkai jau dirba: Outlook, naršyklėje, Chrome plėtinyje ir Microsoft Teams.

Situacija

Ekspedicijos vadybininkai kasdien gauna daug skirtingo formato krovinių pasiūlymų.

Viename laiške gali būti parašyta tik:

„Mannheim → Milano, 24 t, tautliner, pakrovimas ketvirtadienį.“

Kitame — PDF failas, nuotrauka arba keli kroviniai viename laiške.

Kad įvertintų tokį pasiūlymą, vadybininkas turi rankiniu būdu nustatyti pakrovimo ir iškrovimo vietas, apskaičiuoti sunkvežimio maršrutą, patikrinti kelių mokesčius, įvertinti tuščius kilometrus, parinkti transporto priemonę ir tik tada paskaičiuoti kainą bei maržą.

Ką pakeitėme

Sukūrėme platformą, kuri iš el. laiško ar jo priedų paruošia struktūrizuotą krovinio analizę ir kainos pasiūlymą.

Vadybininkas atidaro laišką ir paleidžia analizę nepalikdamas Outlook. Sistema:

• perskaito laiško tekstą, PDF ar nuotrauką ir ištraukia krovinio duomenis;

• atpažįsta, jei viename laiške yra keli kroviniai;

• apskaičiuoja sunkvežimiui tinkamą maršrutą ir kelių mokesčius pagal šalis;

• prideda tuščius kilometrus nuo pasirinktos transporto priemonės;

• pateikia kainą ir maržą vienoje darbo aplinkoje.

Kas pasikeitė kasdieniame darbe

• Duomenų nebereikia perrašinėti į atskirą sistemą.

• Maršrutas, mokesčiai ir tušti kilometrai suskaičiuojami kartu, o ne atskirai.

• Jau matyti ar pakartotinai atsiųsti pasiūlymai pažymimi automatiškai.

• Šalia galima ieškoti grįžtamųjų krovinių pagal tuščią atstumą ir kainą už kilometrą.

• Rezultatai rodomi palaipsniui, todėl nereikia laukti, kol baigsis visa analizė.

Rezultatas

Vientisas darbo procesas nuo gauto pasiūlymo iki paruošto kainos skaičiavimo:

atidaryti laišką → paleisti analizę → matyti maršrutą ir mokesčius → pasirinkti transporto priemonę → įvertinti kainą ir maržą.

Visa tai neperjungiant darbo tarp kelių atskirų įrankių.

Su kuo jungiasi

Sistema naudoja transporto priemonių informaciją iš įmonės TMS, maršrutų ir kelių mokesčių duomenis, krovinių biržą grįžtamiesiems kroviniams bei Microsoft 365 aplinką, kurioje dirba vadybininkai.

Milios vaidmuo

Produkto koncepcija ir architektūra, DI analizės sukūrimas, integracijos su maršrutų, TMS ir krovinių biržos paslaugomis, kainodaros bei tuščių kilometrų logika ir darbo aplinkų sukūrimas.