VitaFlow Planning – gamybos planavimo ir valdymo sistema maisto papildų gamybai

Situacija

Maisto papildų gamyboje užsakymai, žaliavos, receptūros, gamybos planai, sandėlio likučiai ir apskaita yra glaudžiai susiję.

Kai ši informacija valdoma atskirai — dažniausiai Excel failuose — sunku atsakyti į esminius klausimus:

• kokių medžiagų reikia konkretiems užsakymams;

• ko šiuo metu trūksta sandėlyje;

• ką ir kada reikia gaminti;

• kokią partiją sunaudoti pirmiausia;

• kokia reali produkto savikaina;

• kokie dokumentai turi patekti į apskaitą.

Ką pakeitėme

Sukūrėme vieną gamybos valdymo sistemą, kuri sujungia visą kelią nuo kliento užsakymo iki apskaitos dokumento:

užsakymas → medžiagų poreikis → pirkimai → gamybos planas → gamyba → nurašymai → savikaina → apskaita.

Kaip tai veikia kasdien

Užsakymas pats paleidžia planavimą. Pagal produktų receptūras sistema apskaičiuoja, kokių žaliavų reikės, ir palygina su sandėlio likučiais.

Trūkstamos žaliavos keliauja į pirkimus. Užklausos tiekėjams išsiunčiamos automatiškai, o jų atsakymus DI sustruktūrina — vadovas vienoje vietoje mato kainą, terminą ir kiekį, nebeskaitydamas kiekvieno laiško atskirai.

Gamybos planas formuojamas iš realių duomenų. Planuotojas mato ne tik užsakymus, bet ir medžiagų trūkumus, prioritetus bei galimus vėlavimus.

Sandėlis tvarkomas pagal partijas. Sistema visada parenka seniausią tinkamą partiją, seka serijos numerius ir galiojimo datas, o esant nepakankamam likučiui neleidžia pradėti gamybos.

Savikaina skaičiuojama iš faktinių duomenų — įskaitant transporto kaštų dalį, todėl matoma reali, o ne apytikslė kaina.

Apskaita lieka ten, kur buvo. Dokumentai keliauja į Rivilę abiem kryptimis: sistema juos sukuria, buhalterė patikrina ir patvirtina savo įprastoje aplinkoje, o gamybos sistema apie tai sužino automatiškai.

Kliento portalas

Klientai gali pateikti ir peržiūrėti užsakymus, matyti sąskaitas ir sekti užsakymo eigą, todėl mažiau laiko sugaištama atsakinėjant į klausimus „kaip sekasi su mano užsakymu“.

Rezultatas

Vietoj daugybės Excel failų — viena sistema, kurioje vadovas mato gamybos planą, sandėlio situaciją ir tiekėjų pasiūlymus, o buhalterė toliau dirba Rivilėje.

Kliento vertinimu, automatizavus dalį procesų sutaupyta daugiau nei dviejų darbuotojų po pusę etato — šis laikas dabar skiriamas didesnės vertės darbams.

Milios vaidmuo

Esamo gamybos proceso analizė, būsimo proceso projektavimas, sistemos sukūrimas, gamybos planavimo ir savikainos logika, apskaitos integracija bei kliento portalas.